Privacyverklaring – GymPare

Laatst bijgewerkt: 14-04-2026

Jouw privacy is belangrijk voor ons. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens GymPare verwerkt, waarom wij dat doen en hoe wij daar zorgvuldig mee omgaan. GymPare is een dienst van B BLOOT B.V., gevestigd aan Zaalbergstraat 19, 2405 XA Alphen aan den Rijn, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91012740.

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via info@gympare.nl.

1. Waarop is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website, het platform en de bijbehorende diensten van GymPare.

GymPare is een B2B SaaS-platform voor sportlocaties en fitnessondernemers. Afhankelijk van de situatie verwerkt GymPare persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke of als verwerker namens een klant.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe GymPare wordt gebruikt, kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens.
• Bedrijfs- en accountgegevens, zoals bedrijfsnaam, sportlocatiegegevens, functie, gebruikersrol en abonnementsinformatie.
• Technische gegevens, zoals IP-adres, browserinformatie, apparaatgegevens, loggegevens en gebruiksgegevens van het platform.
• Facturatie- en betaalgegevens, voor zover relevant voor het afsluiten en beheren van een abonnement. Betalingen zelf worden verwerkt via Stripe.
• Gegevens die je zelf via het platform invoert of beheert, zoals content, formulieren, formulierinzendingen, leads, berichten, mediabestanden, linkpagina's, planning, statistieken en andere bedrijfs- of contactgegevens.
• Gegevens uit gekoppelde externe diensten, zoals account-ID's, gebruikersnamen, toegangstokens, metadata, vervaldata van tokens en andere gegevens die nodig zijn om koppelingen en automatiseringen te laten werken.
• Gegevens die je met ons deelt via support, demo-aanvragen, contactformulieren of andere communicatiekanalen.

3. Bijzondere situatie: klantdata binnen het platform

Wanneer een klant via GymPare persoonsgegevens van eigen contacten, leads, leden of andere betrokkenen verwerkt, doet GymPare dat in beginsel namens die klant. In die situaties is de klant doorgaans de verwerkingsverantwoordelijke en is GymPare de verwerker of subverwerker.

• De klant is in dat geval verantwoordelijk voor een geldige grondslag, het informeren van betrokkenen en het correct gebruik van het platform.
• GymPare verwerkt die gegevens uitsluitend voor zover dat nodig is om het platform en de overeengekomen diensten te leveren.

4. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens onder meer voor de volgende doeleinden:

• Het aanmaken en beheren van accounts en organisaties binnen GymPare.
• Het leveren, beveiligen, onderhouden en verbeteren van het platform.
• Het uitvoeren van abonnementen, betalingen en administratieve processen.
• Het faciliteren van contentplanning, automatiseringen, formulieren, messaging, rapportages en andere platformfunctionaliteiten.
• Het mogelijk maken van koppelingen met externe diensten en softwarepartners.
• Het bieden van support, onboarding, servicecommunicatie en het beantwoorden van vragen.
• Het analyseren van gebruik van de website en het platform om prestaties en gebruikerservaring te verbeteren.
• Het opsporen en voorkomen van misbruik, fraude, beveiligingsincidenten en andere onrechtmatige of ongewenste activiteiten.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

5. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst.
• Toestemming, voor zover dat vereist is.
• Wettelijke verplichting.
• Gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren en beveiligen van onze dienstverlening.

6. Met welke derden delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld met:

• Hosting- en infrastructuurpartijen, zoals Vercel en Neon/PostgreSQL.
• Authenticatie- en accountdiensten, zoals Clerk.
• Betaaldiensten, zoals Stripe.
• E-maildiensten, zoals Resend.
• Analytics- en productverbeteringsdiensten, zoals PostHog.
• Zoek- en indexeringsdiensten, zoals Algolia.
• Media- en bestandsdiensten, zoals Cloudinary.
• Contentbeheer- en CMS-diensten, zoals Sanity.
• Google-diensten, voor zover gebruikt voor bijvoorbeeld kaarten, adressuggesties of CAPTCHA.
• AI-diensten, zoals OpenAI, voor zover klanten gebruikmaken van AI-functionaliteiten binnen GymPare.
• Externe platformen en softwarepartners die klanten zelf koppelen aan GymPare, zoals social media-platformen of leden- en clubsystemen.

Met verwerkers sluiten wij waar nodig passende afspraken. Als persoonsgegevens worden doorgegeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij voor passende waarborgen voor zover dat wettelijk vereist is.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

GymPare maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken voor onder meer:

• De goede werking en beveiliging van de website en het platform.
• Het onthouden van voorkeuren en instellingen.
• Het analyseren van gebruik van de website en het platform.

Meer informatie over het gebruik van cookies en de keuzes die je daarin hebt, communiceren wij via de cookiebanner en via je browserinstellingen.

8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders voorschrijft.

• Facturatie- en administratieve gegevens bewaren wij in beginsel 7 jaar.
• Account- en abonnementsgegevens bewaren wij in beginsel zolang het account actief is en tot maximaal 12 maanden daarna, tenzij een langere bewaartermijn nodig is.
• Support- en contactverzoeken bewaren wij zolang dat nodig is voor afhandeling en redelijke opvolging.
• Analyticsgegevens bewaren wij niet langer dan nodig voor analyse- en verbeterdoeleinden.
• Back-ups worden gedurende een beperkte periode bewaard voor herstel- en continuïteitsdoeleinden.
• Gegevens die klanten zelf via het platform verwerken bewaren wij volgens de looptijd van de overeenkomst, instellingen van de klant en toepasselijke wettelijke verplichtingen.

9. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Daarbij kun je denken aan:

• Toegangsbeperkingen en gebruikersrollen.
• Versleutelde verbindingen via HTTPS.
• Beveiligde opslag en beheer van accounts en tokens.
• Monitoring, logging en beveiligingsupdates waar passend.
• Beperking van toegang tot persoonsgegevens tot personen die die toegang nodig hebben.

10. Jouw rechten

Je hebt, voor zover wettelijk van toepassing, het recht op:

• Inzage in jouw persoonsgegevens.
• Correctie van onjuiste persoonsgegevens.
• Verwijdering van persoonsgegevens.
• Beperking van verwerking.
• Bezwaar tegen verwerking.
• Overdraagbaarheid van gegevens.
• Intrekking van eerder gegeven toestemming.
• Het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verzoeken kun je sturen naar info@gympare.nl. Wanneer GymPare persoonsgegevens uitsluitend namens een klant verwerkt, kunnen wij je verzoek doorverwijzen naar die klant.

11. Wijzigingen

Wij mogen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie wordt steeds op deze pagina gepubliceerd.

12. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via info@gympare.nl.

Meer informatie over de voorwaarden die gelden voor het gebruik van GymPare vind je in onze Algemene Voorwaarden.